FAQ – Veel gestelde vragen

Tip 1: bekijk eerst de korte FAQ. Zit je met een specifieke vraag? Bekijk dan deze lijst, want misschien staat je vraag er wel tussen!
Tip 2: gebruik de zoekfunctie om een vraag snel te zoeken (op de computer ctrl+f of command+f)

Over het kamp

Mijn kind wordt pas 10 jaar na het kamp (na augustus). Kan hij/zij wel meegaan?
- Jep! We kijken naar het geboortejaar, dus als je in het jaar 2007, 2008, 2009, 2010, 2011, 2012 of 2013 bent geboren, dan kan je meegaan op kamp!
Welke leeftijdsgroepen zijn er?
- We hebben de volgende leeftijdsgroepen. De leeftijd is hoe oud ze worden in het jaar wanneer het kamp plaatsvindt:
  - A-groep (14-16 jaar | 2007 – 2009)
  - B-groep (12-13 jaar | 2010 – 2011)
  - C-groep (10-11 jaar | 2012 – 2013)
Kan mijn kind in een andere leeftijdsgroep zitten?
- Ja, hij/zij kan van leeftijdsgroep veranderen omdat de broer, zus en/of vrienden daar zitten, maar geef dit wel zo snel mogelijk door! Hou er rekening mee dat alle activiteiten aangepast zijn aan de respectievelijke leeftijdsgroepen. Het is enkel mogelijk te verhuizen naar een groep jonger (B → C of A → B).

Inschrijvingen

Mijn kind zou graag bij andere kindjes slapen. Kan dit?
- Ja dat kan. We proberen in de mate van het mogelijke kinderen van dezelfde leeftijd, geslacht én club samen te leggen in een tent. Wil je net iets zekerder zijn, dan kan je jouw voorkeuren bij de inschrijvingen aangeven in het vakje voor “andere opmerkingen”.
Wat heb je nodig om in te schrijven en wat zijn de inschrijvingsvoorwaarden?
- Praktisch – Inschrijvingen
De inschrijvingen zitten al vol. Wat nu?
- Normaliter komt er een wachtlijst. Het gebeurt wel vaker dat er annulaties zijn. Dat betekent dat jij toch nog kans maakt om mee te gaan op kamp.
  Dit kan je doen door je in te schrijven op de wachtlijst. Wij kunnen natuurlijk niets garanderen, maar we zorgen er wel voor dat je gecontacteerd wordt zodra er een plaatsje beschikbaar komt.

Betalingen

Ik heb nog geen bevestiging ontvangen dat mijn betaling gelukt is.
- Dat kan zeker! Ons kamp werkt met vrijwilligers die regelmatig de inschrijvingen en betalingen opvolgen. De betalingen passeren zowel de penningmeester als de verantwoordelijke van de inschrijvingen. Het kan dus zijn dat er wat tijd over gaat voordat je de finale bevestiging in jouw mailbox ontvangt.
Is er korting op het tweede kind uit eenzelfde gezin?
- Nee, er is geen korting.
Kan ik het geld in schijven betalen?
- We staan geen betalingen toe in schijven. Hoewel de inschrijving pas finaal is bij betaling, zullen we nooit een inschrijving annuleren of aan iemand anders afstaan voordat er onderling overleg gepleegd is. De inschrijvingen worden finaal afgeklopt enkele weken voor het kamp. Mocht de betaling door omstandigheden iets langer op zich laten wachten, brengt dat jouw inschrijving dus niet in gevaar.
Wat zijn de betaalgegevens van het Jeugdkaratekamp?
- Om de inschrijving af te ronden vragen we om het bedrag van 215 euro over te schrijven op rekeningnummer BE30 9796 3371 1311 met als mededeling: “Jeugdkaratekamp: naam + familienaam kind”.
Beschikken jullie ook over attesten voor de belastingaangifte/bewijsje voor de mutualiteit van het jeugdkamp?
- Ja, tijdens het inschrijven heb je je mutualiteit aangeduid. Dus na afloop van het kamp ontvang je automatisch een ingevuld en ondergetekend tegemoetkomingsformulier in jouw mailbox.
- Ik heb een andere mutualiteit die niet in de lijst staat bij de inschrijvingen. Wat nu?
  - Geen probleem. Dan mag je tijdens het kamp een mailtje sturen naar [email protected] met als onderwerp: “tegemoetkomingsformulier – Voornaam Naam” en met een leeg formulier als bijlage. Dan vullen wij dat wel in voor je. Je mag ook altijd een leeg formulier printen en meegeven op kamp.

Aanloop voor het kamp

Wanneer begint en eindigt het kamp?
- De data van het kamp vind je op onze home-page. De precieze uren zullen een week voor het kamp gemaild worden. Naar goede gewoonte gaat het kamp van start op dinsdag, net na de middag. We nemen afscheid op zaterdag in de namiddag.
Wat moet mijn kind meenemen op kamp?
- We hebben een mooi en interactief valieslijstje opgesteld waar alles opstaat wat hij of zij moet meenemen.
Neem ik een veldbed of luchtmatras mee?
- De plaatsen in de tenten zijn nauwkeurig berekend. Er is dus plaats voor een veldbed of een éénpersoonsluchtmatras.
- We hebben een voorkeur voor een veldbed. Bij hevige regen kan alle bagage droog gehouden worden door deze op de bedden te leggen. Tijdens het kamp zelf kan je jouw bagage onder je veldbed leggen voor meer ruimte in de tent. Neem je toch een luchtmatras mee? Vermijd lange wachtrijen aan het stopcontact door zelf een handpomp mee te nemen of te lenen.
Wat is de locatie en hoe kan ik er geraken?
- Praktisch – Locatie & wegbeschrijving
Mijn kind is vegetarisch of mag geen varkensvlees eten. Wat moet ik doen?
- Praktisch – Benodigdheden

Tijdens het kamp

Kan ik contact opnemen met mijn kind?
- Om heimwee te vermijden en de belevenis van het kamp compleet te maken, staan we geen gsm’s toe. Indien nodig, verloopt het contact via de kamp-, groeps- of tentleider.
  Een uitzondering op deze regel is de A-groep. Hier zijn uitsluitend in de slaaptenten gsm’s toegestaan, en dit op eigen verantwoordelijkheid. Wil je niet zonder stroom vallen? Doe een powerbank mee.
Hoe weet ik dat alles oké is en komen er foto’s of filmpjes online?
- Ja! We proberen elke dag een paar verhalen op Instagram en Facebook te zetten. Daarnaast proberen we ook om de dag nadien een overzichtje te geven wat elke groep uitgespookt heeft. Je kan wel je kroost zoeken tussen de foto’s en video’s die tijdens het kamp online gezet worden.
Ik zie mijn kroost niet op de foto’s staan tijdens het kamp.
- Tijdens het kamp voorzien we enkele toffe momentopnames. We kunnen dus niet garanderen dat iedereen tijdens het kamp online komt. Na het kamp worden alle foto’s gedeeld. De kans is heel groot dat je ze in dit album ziet verschijnen.
Naar waar kan ik brieven opsturen en wat moet er op de enveloppe?
- Praktisch – Brieven versturen naar

Na het kamp

Waar kan ik de verloren voorwerpen vinden?
- Alle verloren voorwerpen worden bij afloop van het kamp uitgestald. Ontbreek je bij thuiskomt toch nog iets? Alle overige verloren voorwerpen worden afgegeven aan de Sportdienst van Oudenaarde. Je kan deze contacteren via hun website en dan eventueel ophalen in de sporthal Rodelos.
Komen alle foto’s en video’s online?
- Jep, alle foto’s en video’s komen online van zodra we alles verzameld hebben en geüpload hebben naar Facebook of Google Drive. De link naar de Google Drive zal je ontvangen via mail. (Geef ons wel even tijd, want als vrijwilliger op het kamp zijn we ook even uitgeput na een zware week 😉 )

Contact

Staat je vraag er niet bij? Neem dan contact met ons op door op deze link te klikken.