Praktisch - Jeugdkaratekamp

Inschrijvingen

Algemene informatie

Graag bieden wij u op deze pagina meer informatie omtrent onze inschrijvingen.

Ga zeker als eerste een kijkje nemen op onze website… Willen jullie graag inschrijven, hecht zeker belang aan onze inschrijvingsvoorwaarden!

Onze inschrijvingen gaan jaarlijks open begin maart!
Wanneer de inschrijvingen open staan, is een inschrijvingsknop op de hoofdpagina te vinden
Inschrijven kan enkel via deze website!
Hou alvast volgende gegevens klaar:
- Persoonsgegevens
- Clubgegevens
- Vergunningsnummer en graad
- Medische gegevens
- Een duidelijke portraitfoto (en geen blauwe smurf ofzo 😉 )
Mutualiteit
- Veel ziekenfondsen geven een tegemoetkoming van jeugdkampen. Doorgaans wordt terugbetaald voor kinderen en jongeren tot 25 jaar.
  Voor meer informatie neemt u best contact op met uw mutualiteit.

Op onze facebookpagina kunnen alle nieuwsmeldingen gevolgd worden! Indien er nog vragen zijn, aarzel niet ons te contacteren!

Inschrijvingsvoorwaarden

Bij deze enkele voorwaarden betreft deelname aan het Jeugdkaratekamp

Inschrijving houdt in dat u toestemming geeft om foto’s van de deelnemers te publiceren op sociale media, meer bepaald op de website en de officiële Facebookpagina van het Jeugdkaratekamp en het Instagramaccount van Jeugdkaratekamp;
De deelnemer dient een geldige vergunning te hebben bij de Vlaamse Karate Federatie (VKF), voornamelijk om reden van verzekering. Zo niet, dan moet dit aangevraagd worden. Voor meer informatie neemt u contact op met [email protected];
De inschrijving is pas definitief wanneer we naast het inschrijvingsformulier ook de betaling ontvangen hebben. De datum van betaling geldt als inschrijvingsdatum van het Jeugdkaratekamp;
Bij annulatie wordt het inschrijvingsgeld gedeeltelijk teruggestort:
- Vóór 1 juli van het desbetreffende jaar wordt een administratieve bijdrage van €20 aangerekend; u ontvangt een bedrag van €170 terug;
- Vanaf 1 juli van het desbetreffende jaar wordt een bedrag van € 50 aangerekend om reden van reeds aangegane uitgaven; u ontvangt een bedrag van €140 terug;
- Vanaf 15 juli van het desbetreffende jaar is er geen terugbetaling meer mogelijk omdat zo goed als alle kosten dan geëngageerd zijn.

Nota: Wij bekijken iedere situatie met geldige redenen afzonderlijk

Locatie, Wegbeschrijving en Brieven

Wegbeschrijving

Vanaf kruising E40/E17 in Zwijnaarde:
Grotere kaart weergeven

Rondom de sportsite is er veel ruimte tot parkeren.
Dichtste parking bij het kampterrein is deze aan de Eindrieskaai.
Bordjes zullen omhoog gehangen worden naar het kampterrein.

Adres

Jeugdkaratekamp
Sportsite Oudenaarde
Eindrieskaai 26
9700 Oudenaarde

Brieven naar:

Jeugdkaratekamp
[Tent][Naam]
Rodelos 1/A
9700 Oudenaarde

Benodigdheden

Wij raden aan waardevolle zaken thuis te laten. Onze kampleiding kan niet verantwoordelijk gesteld worden van diefstal en/of verlies van kostbare voorwerpen.

Om heimwee te vermijden, laten wij voor de B- en C- groep geen GSM’s toe! Bij aanvang van het kamp zullen wij genoodzaakt zijn deze GSM’s terug mee te geven aan de ouders of ze aan ons te laten overhandigen. Op het einde van het kamp zullen deze GSM’s uiteraard terug overhandigd worden. Bij de A-groep laten wij het wel toe. Toch raden we ook hier aan om de GSM’s thuis te laten, om volledig in de kampsfeer te geraken!

Vegetariërs en/of personen die wegens religie geen varkensvlees eten worden gevraagd zelf een vleesvervangend product mee te brengen en deze te overhandigen bij de registratie. De begeleiding zal dit telkens klaarmaken voor het kind. Aardappelen en groenten zijn aanwezig. Er staat elke avond wel een varkensbereiding op het menu (in spaghetti, gehakt etc). Gelieve hier dus rekening mee te houden!

We hebben ook een checklist in de vorm een valieslijstje!