Praktisch

Hier kunt u alle praktische zaken i.v.m. het karatekamp vinden.


Informatie inschrijvingen Locatie, Wegbeschrijving en brievenadres Benodigdheden

Inschrijvingen

Algemene informatie

Graag bieden wij u op deze pagina meer informatie over onze inschrijvingen.

Ga zeker eerst een kijkje nemen op onze website. Wil je je graag inschrijven, hecht zeker belang aan onze inschrijvingsvoorwaarden!

  • Wanneer de inschrijvingen open staan, is een inschrijvingsknop op de hoofdpagina te vinden
  • Inschrijven kan enkel via deze website!
  • Hou alvast volgende gegevens klaar:
    • Persoonsgegevens
    • Clubnaam
    • Lidnummer Karate Vlaanderen
    • Medische gegevens
    • Een duidelijke portretfoto
  • Mutualiteit
    • Geef jouw mutualiteit mee in het inschrijvingsformulier en krijg een ingevuld tegemoetkomingsformulier na afloop van het kamp automatisch in je mailbox.

Inschrijvings­voorwaarden

Bij deze enkele voorwaarden betreft jouw deelname aan het Jeugdkaratekamp

  • Inschrijving houdt in dat je toestemming geeft om foto’s van de deelnemers te publiceren op sociale media, meer bepaald op de website en de officiële Facebook- en Instagrampagina van het Jeugdkaratekamp;
  • De deelnemer dient een geldige vergunning te hebben bij de Karate Vlaanderen. Voor meer informatie neemt u contact op met [email protected];
  • De inschrijving is pas definitief wanneer we naast het inschrijvingsformulier ook de betaling ontvangen hebben. De datum van betaling geldt als inschrijvingsdatum van het Jeugdkaratekamp. Je krijgt een bevestiging van betaling in je mailbox. Houd er rekening mee dat de mail even op zich kan laten wachten.
  • Bij annulatie wordt een administratieve kost aangerekend en het inschrijvingsgeld wordt dus gedeeltelijk teruggestort.
    • Vóór 1 juli wordt een administratieve bijdrage van € 35 aangerekend; u ontvangt een bedrag van € 180 terug;
    • Vanaf 1 juli wordt een bedrag van € 65 aangerekend om reden van reeds aangegane uitgaven; u ontvangt een bedrag van € 150 terug;
    • Vanaf 15 juli is er geen terugbetaling meer mogelijk omdat zo goed als alle kosten dan geëngageerd zijn.

Nota: Wij bekijken iedere situatie met geldige redenen afzonderlijk

Locatie, Wegbeschrijving en Brieven

Adres

Leuzesesteenweg 241, 9600 Ronse

 

Wegbeschrijving

Bordjes zullen omhoog gehangen worden naar het kampterrein.

 

Brieven naar:

‘t Rosco Ronse

Leuzesesteenweg 241, 9600 Ronse

Jeugdkaratekamp vzw. t.a.v. [Naam], [Tent]

s

Benodigdheden

Wij raden aan waardevolle zaken thuis te laten. Onze kampleiding kan niet verantwoordelijk gesteld worden van diefstal en/of verlies van kostbare voorwerpen.

Om heimwee te vermijden, laten wij voor de B- en C-groep geen gsm’s toe! Bij aanvang van het kamp zullen wij genoodzaakt zijn deze gsm’s terug mee te geven aan de ouders of ze aan ons te laten overhandigen. Op het einde van het kamp zullen deze gsm’s uiteraard terug overhandigd worden. Bij de A-groep laten wij het wel toe, maar alleen in de slaaptenten. Toch raden we ook hier aan om de gsm’s thuis te laten om de kampsfeer volledig op te snuiven!

Ben je vegetarisch of eet je geen varkensvlees? Er is voor jou een vegetarisch alternatief voorzien! We voorzien geen alternatieven in geval van allergieën. Niet 100% zeker? Geef ons gerust een seintje!

We hebben ook een checklist in de vorm een valieslijstje!